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产品介绍

以 PDCA 循环为治理主线,覆盖许可台账与安装策略的规划、终端安装与运行管控、侵权与安装风险审计,以及浮动许可动态调度带来的采购成本优化。

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治理方法

基于 PDCA 循环的软件合规性持续治理

以 PDCA 合规引擎实现风险可控与水平提升:检查报告闭环回归规划,形成持续收紧的治理循环。

Plan · 规划与基准

导入软件清单及许可证信息,建立软件安装规范标准、唯一安装源的软件商城,以及软件合规判定指纹库。

Do · 执行与管控

自动拦截违规安装,终端只能从企业软件商城安装;对不合规软件实施运行管制,从入口到运行全程可控。

Check · 检查

侵权风险审计、安装风险审计与数据趋势分析,用数据回答“现在到底有多合规、风险是在收窄还是扩大”。

Action · 处理

根据 Check 阶段报告进行决策并闭环至 Plan:例如“盗版使用”趋势上升,则在 Do 阶段强化运行管制策略。

风险可控化

建立主动防御体系,根本性规避法律风险与财务风险。

服务自动化

通过软件资源门户实现自动化运维,极大减轻 IT 工作压力。

治理精准化

管理者基于系统的数据洞察,对策略和流程进行精准调优。

阶段一 · Plan

建立合规基准,统一判定依据

规划阶段的核心是建立唯一可信源:采购清单、安装策略、安装入口与合规判定标准。

建立“初始软件许可台账”

将企业购买的商业软件导入系统,建立基于“软件名称 + 版本”的资产编号。许可证按形态分别维护:单机版序列号、网络浮动版授权服务器 IP、网络订阅版邮箱账户,形成合规的唯一可信源。

定义“安装策略”

基于自动扫描所有终端已安装软件的结果,叠加 IT 管理要求,分别设置“必须安装软件策略”与“允许安装软件策略”,将管控要求贯彻至每一台终端。

构建唯一安装入口:企业软件资源中心

软件厂商协同上架软件资源,保证版本正确、信息完整;IT 管理员审核后,员工自助安装。通过“安装资源整合—自助服务—策略管控”的闭环设计,平衡用户体验与管理规范。

构建“合规软件判定指纹库”

从样板机采集企业正版指纹,并内置部分主流软件的盗版指纹,作为合规判定的统一标准,用以区分“疑似正版”与“确认正版”。

阶段二 · Do

安装、拦截与运行的三级管控

执行阶段覆盖三个环节:合规软件的便捷安装、违规安装的有效拦截、风险软件的运行管制。

从企业软件资源中心安装

企业级软件资源库集中化管理,员工按需自主安装、一键部署;支持预设安装权限与员工申请。既确保终端软件安装符合管理规范,也减少 IT 人员的重复安装工作。

安装拦截策略

联网终端:拦截非软件商城的安装资源,支持黑 / 白名单策略。离网终端:通过本地策略(最后一次在线时从服务器下载)实现同等拦截效果。

风险软件运行管制

识别四类不合规来源并实施运行拦截:破解版侵权、授权不匹配、绿色版使用、免费转收费。受管制软件启动后提前提醒保存工作并延时自动退出,亦可与上网行为管理设备联动。

软件资源中心覆盖的四类软件

商业软件 · 购买的正版软件 自研软件 · 自主开发的软件 免费软件 · 商业免费的软件 试用软件 · 厂商临时授权软件

阶段三 · Check

合规率、风险趋势与终端明细全景可视

以数据替代经验判断,并可定位至具体终端、使用人与软件版本。

软件侵权使用风险分析大屏:合规状态总览、风险趋势、部门分布与风险终端明细

侵权使用风险分析

评估软件风险的改善情况

面向管理层与合规负责人,呈现合规率、风险趋势与部门分布。

  • 合规状态总览:已使用、剩余与超限许可的占比
  • 风险趋势分析:安装数量、许可证数量、超限数量按月走势对比
  • 风险部门分布:按销售、市场、财务、人力、研发、行政等部门横向对比
  • 风险终端明细:终端名称、部门、使用者、安装版本、授权类型、风险类型、安装与最近使用时间
软件安装审计列表:按软件名称、版本、产品公司统计安装总数、合规安装数与违规安装数

安装风险审计

基于安装策略识别安装风险

以规划阶段定义的安装策略为基准,逐条比对终端实际安装情况,并给出审计状态。

  • 未授权安装审计:未采购但已安装,属直接的侵权风险来源
  • 漏项安装审计:必须安装但未安装,影响研发与设计工作的正常开展
  • 绿色版安装审计:识别无需安装即可使用、脱离安装管控的软件
  • 按软件统计安装总数、符合安装数与违规安装数,支持逐条查看详情
与原有 IT 运维管理融合

可与原有 ITSM 系统深度集成:向运维侧提供安装资源、合规性事件与许可使用数据,同时接收安装需求与许可申请,填补软件合规性与成本的管理空白。

侵权风险审计留痕

风险终端与风险类型逐条记录,可直接导出以应对外部审计,无需人工逐台排查。

历史数据可追溯

跟踪未授权安装、绿色版安装与漏项安装的历史数据,以趋势验证治理措施成效。

降本治理

提升许可利用率,降低软件采购支出

许可不足易诱发破解版使用,闲置占用则是利用率偏低的常见根因。合理的许可供给与调度,本身即合规治理的组成部分。

许可利用率总览:按软件与模块统计许可总数、最大占用率与占用率

网络版浮动许可证运行监控

分散许可集中管理,呈现真实使用情况

适配全球主流的网络浮动许可证管理工具,通过采集并分析许可运行数据,为合理化采购提供依据。

  • 软件与模块平均利用率:细化至模块级别,而非整包统计
  • 模块分时并发统计:识别使用高峰与低谷,判断许可紧张的真实程度
  • 实时使用率:当前许可占用情况
  • 许可总数与最大占用率对照,直接指出哪些模块的许可被长期占满
浮动许可防呆优化前后的并发使用曲线对比

网络浮动许可证防呆优化

自动识别并释放被闲置占用的许可

提供“优化前 / 优化后”对比曲线,直观呈现治理成效。

  • 自动判断闲置并释放许可,消除用户对许可无作为占用的浪费
  • 许可稼动率提升 30%+,显著降低软件采购成本
  • 减少或延后新许可采购,优化预算投向
  • 降低因许可不足而安装破解版的动机,从源头减少合规风险
30%+许可稼动率提升
50% ↑浮动许可防呆优化利用率
10+许可服务监控数量
集团浮动许可资源集中管理运营

集中采购优势:集团集中采购软件许可,增强议价能力并避免重复采购。建立集团许可运营模式:各分子机构可向集团申购许可,真正实现成本分摊。集中分析许可使用:集团可分析各分子公司的许可使用效率,科学分配许可资源。

云端订阅许可动态调度(支持 Adobe、Autodesk)

简化维护流程、提升管理效率:集中管理用户维护,无需登录原厂慢工具,缩短维护周期。提升许可利用率、降低采购成本:自动释放闲置许可,提升使用效能,减少或延迟新许可采购。

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